У својим двадесетим, схватио сам одлагање није функционисало за мог живота. То ме је оптерећивало и спречавало да идем напред. Одлучио сам да направим велике промене и идентификујем шта је подстакло моје одуговлачење: мој страх од неуспеха и перфекционизам су подстакли моје понашање да наставим да одлажем ствари. Стално сам себи говорио: 'Ако не почнем, избећи ћу неуспех.'
Ова изрека је ишла на моју штету јер су постојали задаци које сам једноставно морао започети пре времена. Један од задатака који је спадао у ту категорију било је подношење мојих пореза. Сваке године порезни датум је исти, тако да нисам имао изговора за непредвиђени рок. Једина ствар која ми помаже да пријавим своје порезе на време (и неколико година, чак и раније) до данас је примена пет корака који се називају Метода Иви Лее које Џејмс Клир описује у својој књизи, 'Атомске навике.'
Можете да примените метод у пет корака за припрему пореза или за било који задатак који одлажете недељама. Ево како сваки корак ради за мене.
12 + 12 + 12
Запишите шест најважнијих ствари које морате да постигнете сутра.
ја типично направи моју листу обавеза ноћу и размишљам шта треба да урадим за следећи дан. Записивање обавеза претходне вечери помаже ми да будем свестан онога што стављам на своју листу и да останем реалан у погледу тога шта могу, а шта не могу да постигнем.
Док правим своју листу, бележим процењено време за завршетак сваког задатка на маргини (склон сам прецењивању). Подстиче ме да будем искрен у вези са својим временским ограничењима и охрабрује ме да балансирам између неколико задатака који одузимају време и бржих обавеза.
За моје порезе, један од првих корака са којима се бавим је прикупљање све документације која ми је потенцијално потребна да бих испунио формуларе у једном даху. Део ове документације је на мом рачунару, док су остале релевантне информације у фасцикли јер је достављена поштом. Прикупљање докумената се понекад чини као најдужи корак, али то такође значи да сам започео процес.
Дајте приоритет овим задацима на основу истинске важности.
Пошто своју листу обавеза правим ноћу, у стању сам да размислим о томе који су задаци заиста важни, уместо да насумично погледам ујутру. Знам тачно који задаци захтевају моју пажњу, тако да не трошим превише на одлучивање на чему да прво радим. Задаци који се заснивају на екстерном року могу бити ствари које прво стављам на листу, док друге мање благовремене ставке могу заузети каснија места.
значење облака у облику срца
Са мојим порезима, најважнији задатак је да прво прикупим документе, а затим да пређем на друге кораке, што значи да се уверим да сам обрачунао своје приходе и одбитке. Такође нема смисла седети са делимичним информацијама. Ако ми треба недељу дана или више да прикупим документацију, не оклевам да то ставим на узастопне листе обавеза. Најважнији елемент је да радим ка крајњем циљу (завршавајући своје порезе) и сваки дан радим нешто мало да до тога дођем.
Концентришите се само на први задатак. Радите док се не заврши пре него што пређете на други.
Понекад сам у искушењу да пређем на прва два задатка и концентришем се на мање правовремене задатке или обавезе које се чине лакшим за остваривање – али то још увек одлаже, само у границама листе обавеза. Разлог зашто сам организовао листу по нумеричком редоследу је тај што су прве три ставке обавезне и вероватно зависе од неког рока. Зато је за мене кључно да се прво позабавим тим ставкама. Открио сам да сам продуктивнији када сваки задатак преузмем по реду. Једном када завршим теже задатке, док се ближим крају своје листе, потребно је мање времена за обављање задатака у слоту пет или шест.
Праћење листе корак по корак приликом плаћања пореза може олакшати долазак до циља. Прикупљање документације мора да буде на првом месту, попуњавање пореских образаца ће вероватно бити друго, а затим ће се на крају утврдити да ли имате право на повраћај новца. Без обзира да ли сами попуњавате порезе, користите онлајн програм или ангажујете ЦПА, јасно навођење сваког корака ће вам олакшати без обзира на приступ.
шта значи 1:11?
На крају дана, преместите све недовршене ставке на нову листу од шест задатака за следећи дан.
Било је неколико пута да сам недовршене ставке пребацивао на листу за следећи дан. Неких дана се појаве неочекивани хитни случајеви, попут пукнућа гуме, радног рока или болесног детета, и знам да нећу доћи до одређених ствари на мојој листи.
Идеја да ове ставке пребацим на следећи дан даје ми мало простора за дисање и структуру за решавање оних обавеза које нисам завршио. Пошто радим у овом оквиру, избегавам преоптерећеност и непотребну фрустрацију.
Вежбајте овај процес сваки дан.
Уз сваки нови приступ, пракса је кључна. Испробавање овог система у почетку може бити тешко, али уверавање да сте доследни помоћи ће у одлагању, испуњавању циљева и избацивању тог паничног осећаја када сте предуго чекали да започнете пројекат, мали или велики. Осим тога, требало би да вам помогне да уплатите те порезе у доста времена.
