Време за поп квиз. Шта је у вашем врху фиоци ? Шта је на вашем календар за сутра ? Да ли имате све своје документе у реду за случај да будете под ревизијом? Колико мирисне свеће јеси ли пошкропио по стану?
За више оваквих садржаја пратите
Ако та питања потакну а талас анксиозности , вероватно спадате у огромну већину људи који себе сматрају мало — или углавном — неорганизованим. А неорганизованост може утицати на све, од пропуштања важних телефонских позива до куповине превише зачина јер нисте знали шта имате у свом кабинету. Може изгубити време, новац, енергију и смањити вашу продуктивност.
Срећом, пет раније неорганизованих људи поделило је своје савете за организовање и издвајање више времена за продуктивност и слободно време. Од одређивања приоритета до смањења до давања дозволе себи не да бринете о малим стварима, ово су савети за укључивање у своју дневну и недељну рутину.
.12 * 12
'Ако имате више него што вам треба, никада нећете бити организовани.'
„Окружење особе је одраз њеног унутрашњег ума, а генерално, неорганизованост је симптом преплављеног ума“, каже Марли Ерико, директор операција у Агенција Баиа . Она верује да је први корак ка прихватању организације и структуре отпуштање ствари које вам не служе и отварање пута за организацију и продуктивност.
Еррицо каже: „Ако имате више него што вам треба, никада нећете бити организовани. Ово се односи на физичке ствари, али и на нематеријалне ствари попут вашег распореда. Као што ће вас претрпани сто одвратити од квалитетног обављања посла, тако ће и дан препун непотребних састанака. Када свој дан сведете само на оно што је најважније, мање ћете морати да пратите, а мање ће вас одвратити од ваших циљева.
„Пратите принцип хитно-важног.”
„Када нисам имао своју самоорганизацију под контролом, моја неорганизованост би најчешће долазила од започињања нових задатака или преузимања нових пројеката, а да претходно не завршим оне који су у току“, каже Кеанен Буцклеи , маркетер и консултант. „Када не бих ово ставио под контролу, то би довело до анксиозности и недостатка мотивације, а моја продуктивност би патила.
Сада, он намерно даје приоритет свему што му се нађе на путу, било да је то велики пројекат, брзи задатак клијента или лични задатак. Он води листу онога што треба да уради и препоручује да користите оно што вам најбоље одговара, било да је то дневник, предложак Нотион или функција Белешке на вашем телефону (његова жеља!).
Бакли затим дефинише хитност и важност сваке ставке. „За мене су хитне ствари оне на које морам да реагујем у року од 24 сата. Важне ствари су оне које ће ми уштедети време и простор у будућности“, објашњава он. Крећите се кроз листу овим редоследом: хитно-важно, затим важно-нехитно, затим хитно-неважно и, на крају, нехитно-неважно.
'Види га. Кажи. Напиши то. Прегледајте га.”
Ренее Росалес, М.Ед. и оснивач/извршни директор Тхеара , има правило: „Види. Кажи. Напиши то. Прегледајте га.” Она каже да ова техника помаже њеном мозгу да обради и задржи информације, уместо да оне улазе у једно уво и излазе на друго. Моралес објашњава: „Проводио сам много времена тукући себе јер сам био лако расејан, неорганизован и забораван. Међутим, једном сам постао свестан свог АДХД-а , пронашао сам начине да радим са својом природом, уместо против ње.”
шта је 333 у анђеоским бројевима
„Део за преглед је посебно користан, јер пружа прилику за размишљање и процену“, каже Росалес. Сада, она самоуверено остаје на врху задатака, уместо да брине шта би могла да превиди.
„Направио сам депоније у свакој соби.“
Брианна Спаусе , уметница, едукаторка и предузетница, недавно је створила депоније широм своје куће како би могла да остане фокусирана на задатак који је при руци, а да се не омета покушавајући да организује и одложи ствари у том тренутку. „Трудим се да испразним корпу сваког петка и одложим једну до две ствари дневно када ми то одговара. Радим дуго и није увек тако лако као донети ствари тамо где треба!' каже Спаусе.
У њеној спаваћој соби, зона депоније је плетена корпа скривена из вида; дневна соба има сталак за капуте који користи да окачи новчаник, ташну, кључеве и друге ствари које би могла да накупи долазећи и одлазећи; а пошта има посебно одређену фиоку у конзолном столу. Дајући себи дозволу да се касније бави овим малим задацима, она има више простора за креативност и рад.
'Инвентар ће вам помоћи да тачно знате шта се налази у складишту.'
Размислите о свом времену које проводите тражећи ствари. То је време које бисте могли да проведете радећи посао или се опуштајући. Оана Прицоп, власник и уредник у Ианико.цом некада била та особа. „Схватила сам да ме неорганизованост кошта много времена и новца“, каже Оана. Дакле, уложила је време да добије време и смислила системе који су радили за њу.
Сада, она препоручује вођење инвентара онога што се налази у контејнерима и кантама за складиштење у вашој канцеларији и око куће. Она објашњава да ако имате кутију за складиштење пуну пуњача, трака за напајање, УСБ каблова и других електронских предмета, могли бисте да потрошите изгубљено време и фрустрацију копајући по њој, надајући се да ћете пронаћи прави комад — а то чак не гарантује да је тамо. Уместо тога, означите све оним што је унутра. „Инвентар ће вам помоћи да тачно знате шта се налази у складишту како бисте могли да узмете оно што вам треба и кренете“, каже Оана.
