Пореска сезона је пред нама, што значи да је скоро време за то поднесите своју пореску пријаву — процес који може одузети много времена и менталне енергије. Чак и ако ангажујете стручњака да вам помогне у припреми пореза, и даље си одговоран за све укључене облике.
Можете да водите физичку евиденцију или се одлучите да све складиштите електронски да бисте смањили неред. У сваком случају, до овог времена следеће године вероватно ћете пожелети да сте предузели додатни корак да организујете све ове важне документе.
Питање је: који је најбољи начин да све датотеке буду уредне и лаке за навигацију? У наставку, стручњаци говоре о томе како најбоље организовати своје пореске обрасце.
Кратак преглед
Најбољи начин за организовање пореских докумената
- Стекните навику да прикупљате и организујете своје документе током целе године.
- Ако складиштите дигитално, користите услугу засновану на облаку и направите резервну копију датотека.
- Уситните или рециклирајте након три године.
Уђите у рутину и будите доследни.
Подношење годишње пореске пријаве је вероватно најважнија финансијска трансакција коју ћете обављати сваке године, каже Марк Стебер, главни службеник за пореске информације у Јацксон Хевитт . Из тог разлога, важно је озбиљно схватити детаље. „Али то не почиње само оног дана када поднесете пријаву“, каже Стебер. 'То би требало да буде пракса током целе године.'
шта то значи када видите 911
Уђите у рутину чувања и организовања докумената током целе године уместо да чекате почетак године коју поднесете да бисте ствари организовали. (Нешто што треба узети у обзир док почнете да прикупљате ствари за порезе за следећу годину!) И који год систем организације да започнете — било да скенирате документе и организујете их електронски или да све папирне верзије држите у ковертама или кутијама — будите сигурни да је то рутина које можете да се придржавате .
Подијелите све у категорије.
Стегеров метод је организовање пореских докумената у четири одвојене категорије: документи који се односе на приход (као што су В-2 с посла или 1099 за уговоре), признанице за потенцијалне отписе (укључујући медицинске трошкове, камате на хипотеку и порезе на имовину, и добротворне донације), прошлогодишње пореске пријаве и зависне информације (укључујући догађаје који мењају живот, као што је рођење бебе), и на крају, све што не спада уредно у остале (као што су изјаве о дистрибуцији од 401.000 или ставке о којима имате питања.)
„Ове категорије су корисне када разговарате са својим пореским професионалцем о томе на које кредите и одбитке бисте могли да имате право, као и о свему што је у вези са вашим приходом“, каже Стегер.
значење 444
Направите „зону одбацивања пореза“.
Иако Стебер препоручује да потрошите око сат времена сваког месеца на сређивање пореских досијеа, ове ставке морају негде да оду док не достигнете ту тачку. Мишел Урбан, оснивач Организована кућа , препоручује да одредите одређену зону за испуштање - можда корпу, фиоку или фасциклу са датотекама - за чување ваших пореза док их заправо не организујете.
Не само да ће унапред одређени систем спречити да ваш дом у међувремену буде претрпан, већ ће ваш стварни процес организовања учинити мање фрустрирајућим и дуготрајним.
Пратите најбоље праксе за дигиталну организацију.
Чување датотека на рачунару спречава непотребан отпад папира и, наравно, чува неред у вашем дому. Али ако планирате да организујете своје пореске документе дигитално, обавезно следите неколико најбољих пракси како бисте их одржали безбедним и уредним.
Сханнон Краусе, оснивач Тиди Нест , препоручује коришћење услуге складиштења заснованог на облаку као што је Гоогле Дриве или Дропбок, тако да вам рачунар није потребан за приступ датотекама. „Осим тога, олакшава дељење са вашим рачуновођом или ако више људи доприноси датотекама“, каже она.
Једнако важно, прављење резервних копија датотека осигурава да их нећете изгубити у случају да се ваш рачунар сруши. Само будите сигурни да организујете сваку датотеку посебно и јасно као у фасцикли за папир. Краусе препоручује креирање подфолдера за различите врсте пореских ставки унутар главне фасцикле означене пореском годином (и пратећи доследну конвенцију о именовању).
Знајте када можете да се решите докумената.
Уопштено говорећи, добра је пракса држати старе пореске документе - али не морате да их чувате на неодређено време. Стегер препоручује пореским обвезницима да ове ствари држе при руци три године. Након тог тренутка, можете их уситнити или преместити у канту за рециклажу рачунара.
Уписан у: Организовање
