Већина наших клијената држи папире за које мисле да ће им једног дана требати. Обично ови комади папира долазе у облику приручника за власнике пуњених у ормариће за досије. Нисмо схватили да се скоро сви држе ових гломазних водича све док нисмо одржали наш организациони камп за обуку прошлог викенда. Дошли смо до неколико решења како да се носите са оптерећењем папира након скока.
Кажемо да баците власничке приручнике јер већина тренутно произведених производа пружа упутства на мрежи. Желите да одете на веб локацију компаније да видите да ли приручник постоји у електронском облику и преузмете пдф верзију за евиденцију. Ако се решите ових супер дебелих књижица, на крају ћете уштедети тоне простора у свом ормарићу за документе (што ће омогућити лакше архивирање на дуге стазе).
Ако не можемо да вас натерамо да одвојите своје власничке приручнике, биће вам потребно одговарајуће место за њихово складиштење. Пошто заузимају много простора, треба их ставити у регистратор (у прозирним пластичним навлакама) или у кутију ван видокруга.
А што се тебе тиче? Да ли сте сматрали да је неопходно да се придржавате приручника за власнике или сте их увек одмах рециклирали?
- Како управљати и архивирати папирологију
- Разно фајл: Црна рупа
- АТ Он… Вођење књига
