Невероватан начин на који је „блокирано планирање“ учинио да се осећам мање преоптерећеним

Ја носим толико шешира као мама и писац за којег сам се скоро све време осећао као да се давим. Али једна ствар је потпуно променила моје дане и то драстично смањио мој ниво стреса : блок заказивање.

Заказивање блокова подразумева коришћење временских блокова (слично онима који се користе за заказивање часова у средњој школи) да бисте уредили дане. Сваки блок је одређен за одређену врсту или категорију задатка и када се тај блок заврши, баш као и када звоно зазвони, тај „предмет“ је готов и прелазите на следећи.

Први пут сам чуо за заказивање блокова када сам слушао Курс продуктивности Џордана Пејџа , коју је нудила бесплатно на ограничено време. Али то је било у раним данима пандемије, када је мој распоред био неуређен. Међутим, ове године сам одлучио да овом методу дам шансу током „обичног живота“. Било шта је вредело покушаја да ми да бољи осећај контроле над мојим ограниченим временом и наизглед неограничен број обавеза !

Извукао сам своје папирни планер (Календар радим дигитално, али своје дневне задатке на папиру) и скицирао узорак распореда блокова, знајући да могу да га подесим. Користим га око четири месеца и осећам се као да сам коначно успео да изађем на ваздух. Мој лични распоред блокова је комбинација временских блокова сваки дан и „тематских дана“, где се фокусирам на одређене врсте задатака.

Ево мог општег дневног прегледа, укључујући врсте ствари које радим у одређеним временским оквирима .

• 6:30-9:30 ујутро Јутарњи блок: Устаните и спремите се, спремите децу за школу, вежбајте, доручкујте
• 9:30 - 12:30 Фокусни блок: Фокус на посао; не ради ништа друго!
• 12:30-14 часова Флек Блоцк: Припремите вечеру, обавите чишћење или кућне послове, завршите посао који није завршен током Фокус Блока
• 14-17 часова Дечји блок: Покупите децу, ужину после школе, домаћи задатак итд.
• 5-19:30 Вечерњи блок: Припремите, једите и очистите вечеру; припремите децу за спавање и у кревет
• 7:30-10 поподне Опустите се и одморите: Ресетујте кућу, читајте, опустите се

Да бих се сетио да мењам брзину током дана, поставио сам аларме на свом телефону, назване по различитим блоковима.

У међувремену, мој седмични преглед тема је следећи:

• Понедељак: Посао
• Уторак: Посао
• Среда: Кућа (послови, састанци, чишћење, итд.)
• Четвртак: Флек дан (јер је моја најмлађа ћерка код куће)
• Петак: Дан одмора
• Субота: Породични дан
• Недеља: Дан припрема (план оброка, наручивање намирница, итд.)

Користим ове теме да ми помогнем да одредим правац за дан. На основу теме дана, знам где треба да усмерим своју енергију.

Комбинација дневних тема и временских блокова током дана била је апсолутна промена у игри. Одлучивање о томе шта да се уради када и затим пребацивање између задатака је исцрпљујуће — блоковно планирање елиминише оба. Без одлива енергије, могу много више да каналишем у ствари које треба да обавим, па чак и да имам маргину за ствари које желим да радим.

Знајући да долази одређено време за обављање ствари попут телефонских позива, враћања или припреме вечере елиминише тежину дугачке листе обавеза која ме притиска. Када ми падне на памет мисао о листићу за дозволу који треба да потпишем, знам да ћу то урадити ако за то буде издвојено време. Такође – и ово је огромно – могу да на време напишем ствари за које изгледа никад немам времена да урадим (као што је префарбавање купатила) или које желим да радим (као што је надокнађивање наших породичних фото албума).

Најбоља ствар у вези са планирањем блокова је, међутим, то што ме је учинило далеко ефикаснијим са својим временом и ослободило ме замке мултитаскинга. Одвајајући сличне задатке и спајајући их заједно, могу да будем у потпуности присутан, не само за ствари за одрасле које морам да радим, већ, што је много важније, за драгоцено време са својом породицом. Уместо да ме омета привлачење онога што није урађено, пуштена сам да уживам у времену са својим вољенима свим срцем.