Организација није само одржавање ваших фиока и ормара уредним – то је умни сет који утиче на многе области вашег живота тако што елиминише оно што вам није потребно и прави оно што вам је потребно урадити потребно је лако пронаћи и користити. Узмите свој рачунар, на пример. Било да користите свој за посао, хобије или помало и за једно и за друго, а једноставна рутина организовања може помоћи у уклањању ометања и подстицању продуктивности.
11:11 анђеоски бројеви
За више оваквих садржаја пратите
Ако радној површини вашег рачунара треба мало ТЛЦ-а, али нисте сигурни одакле да почнете, покривамо вас. Ево неких од најбољих стратегија организовања десктопа, према професионалним организаторима.
Прво, очистите.
Као и код сваког организационог пројекта, исплати се одбацити (у овом случају, избрисати) оно што вам није потребно пре него што урадите било шта друго. На тај начин ћете имати задатак само да организујете датотеке које су корисне или важне за вашу евиденцију, каже Сханнон Краусе, професионални организатор са Тиди Нест . Пре него што примените стратегију организације, анализирајте све постојеће датотеке и апликације и превуците све што је застарело или непотребно у канту за отпатке.
Категоризуј све.
Након брисања, проведите неко време категоризујући све датотеке и апликације које ћете задржати, било тако што ћете направити одређене фасцикле за сваку категорију или једноставно превући све сличне ставке заједно на радну површину. Краусе предлаже да користите стандардизовану конвенцију именовања за све како бисте лакше пронашли оно што вам треба. На пример, сваку датотеку можете започети датумом, након чега следи опис, да бисте помогли у хронолошком претраживању. (На пример, 9. јун 2022._Китцхен_Реноватион“). Или можете да започнете сваку датотеку именом категорије праћено било којом корисном поткатегоријом, као што је „Реноватион_Китцхен_в1“.
Креирајте фасцикле са датотекама.
Када дођете до конвенције о именовању, групишите све у именоване фасцикле датотека на радној површини, као што су „референтне датотеке“, „клијентски пројекти“, „лични“ и „активни пројекти“. „Одатле, превуците све одговарајуће датотеке у одговарајуће груписање и престо, организовану радну површину“, каже Краусе.
Изаберите лепу позадину или шаблон.
Баш као што бисте изабрали да организујете канте или корпе које одговарају вашем дому, изаберите прилагођену позадину радне површине која ваш рачунар чини визуелно привлачнијим (и надамо се, пријатнијим за коришћење). Краусе такође предлаже коришћење веб странице Цанва да бисте пронашли прилично прилагодљиве шаблоне — неки имају посебне категорије за датотеке, заједно са одељком за белешке и календар за побољшање продуктивности.
Закажите рутинско одржавање.
Као и код ваше кухињске оставе или ормара за спаваћу собу, одржавање је кључно када је у питању радна површина вашег рачунара. Краусе препоручује да поставите подсетник у календару да бисте очистили радну површину у ритму који вам одговара, било једном недељно, месечно или тромесечно. У то време, очистите све што не користите редовно. На пример, ако нисте користили апликацију од последњег чишћења, можда бисте желели да је уклоните са радне површине – увек је можете поново додати касније.
12:12 значење
Направите резервну копију свега.
Сваки пут када поново посетите радну површину, проверите да ли је резервна копија било чега важног на другом месту. „Велики сам обожавалац стављања свих ваших фајлова у Дропбок или Синц тако да увек имају резервну копију и да им се може приступити где год вам затребају“, каже интуитивни организатор живота Јеннифер Мајор .
