Како лако очистити и организовати своје дигиталне датотеке

Сазнајте Свој Број Анђела

Свачији дигитални живот и потребе су различити. Сматрајте ово врло основним водичем о томе како за неколико сати обавити мало дигитално чишћење и организовање рачунара како бисте имали систем који ради мало лакше и како бисте лакше пронашли датотеке које су вам потребне.



1. Направите резервну копију одмах!

Пре него што почнете са брисањем, гуслањем, чишћењем или сортирањем - направите резервну копију свега што вам је важно, било у облаку, синхронизацијом са другим рачунаром или коришћењем спољног чврстог диска.



2. Почните чишћењем

како Овај корак ће зависити од врсте машине коју имате (ПЦ или Мац), али можете почети тако што ћете проћи кроз рачунар и избрисати датотеке које вам једноставно нису потребне. Такође можете деинсталирати програме које не користите. Можете испразнити своју канту за рециклажу. Можете користити оно што сте добили уз рачунар (Диск Утилити за Мац, Диск Цлеануп за ПЦ). Или можете преузети апликације за чишћење дискова трећих страна које ће избрисати непотребне датотеке са вашег рачунара (мада опрезно бирајте само оне са добрим рецензијама и оценама) . И не заборавите да одете у своје веб прегледаче и избришете колачиће, кеш меморију и своју историју интернета. Гизмодо УК има више савета за кориснике Мац -а или рачунара овде .



Запамтити: Не бришите ништа осим ако нисте 100% сигурни да можете. Ако нисте сигурни, оставите то!

Желите петоминутну превару? → 3 савета за ометање вашег дигиталног живота за 5 минута или мање



значење 999
Пост Имаге сачувати Пин Ит Погледајте још слика

(Кредит за слику: Асхлеи Поскин)

3. Дизајнирајте структуру датотеке која вам одговара

Постоји много начина за структурирање датотека на рачунару. У ствари, са овим задатком можете бити прилично технички (волимо чланке попут овај и овај фром Лифехацкер). Али ако имате све своје датотеке са подацима - фотографије, ПДФ -ове, текстуалне документе и још много тога - неред на радној површини, могли бисте имати користи од успостављања и коришћења основне структуре датотека - слично као што бисте организовали своје папирне датотеке.
→ Почетна тачка је одлучивање које су ваше фасцикле највишег нивоа. Ово су велики делови вашег живота. Од ваших фотографија, радних датотека, финансија до напола написаних научнофантастичних романа, то су категорије које ће вам послужити као први портал у ваш дигитални живот. (Неки људи дозвољавају да ове велике фасцикле живе у Мојим документима, други их држе директно на чврстом диску - само не стављајте ове фасцикле на радну површину!)

→ Ставите све слободне датотеке у исправне фасцикле на највишем нивоу. Ставите све погрешне фотографије у велику фасциклу са фотографијама. Сви порези, рачуни и друго у фасцикли финансија. (Или мапе које сте сами направили).

Затим сваку велику фасциклу на највишем нивоу организујте у мање, специфичније подмапе, једну по једну. Узмите једну по једну фасциклу и почните да стављате датотеке (или друге фасцикле) у редослед који ће имати смисла када их будете морали поново пронаћи. Обједините постојеће фасцикле тако да се почну уклапати у вашу нову, организованију структуру датотека. Не бојте се дубоко ући у подмапе. Не желите да имате фасциклу са рецимо 1 датотеком, али не желите да се зауставите на фасцикли која има отприлике 50 датотека.

Наставите да радите на организовању структуре датотека - Када све буде на свом месту - ево кључног дела - држите се своје структуре датотека! Неки људи користе апликације трећих страна за аутоматизацију одређених задатака, други реорганизују начин на који њихова радна површина ради са апликацијом (попут Ограда за рачунар, поменутих у овом Масхабле артицле заједно са другим предлозима). Ту је и стара фасцикла за касније датотеке коју можете залепити на радну површину и редовно је празнити. Шансе су да на вашем рачунару постоји област или врста датотеке која вам измиче највише од руке - додатно истражите како да те врсте датотека организујете на најефикаснији начин, а остатак вашег рачунара би могао бити лак.

Помоћ при организовању фотографијаКако организовати дигиталне фотографије

Пост Имаге сачувати Пин Ит Погледајте још слика

(Кредит за слику: Асхлеи Поскин)



4. Поново направите резервне копије важних датотека (и правите резервне копије редовно!)

И обавезно подесите датотеке на аутоматско прављење резервних копија у редовним интервалима, или поставите подсетнике за себе да правите резервне копије датотека у редовним интервалима.

Бонус идеје ако се осећате додатно инспирисано:

→ Откријте своју пошту

Ако и даље имате енергије након што сте се позабавили структуром датотека, порадите на томе да своје пријемно сандуче учините елегантнијим. Сортирајте по величини и избришите велике. Избришите е -пошту која вам више није потребна. Подесите филтере или фасцикле за организовање долазних порука. Размотрите апликацију попут Унролл.ме да бисте добили контролу над свим вашим претплатама.

9:11 значење

→ Чишћење паметног телефона

Решите се малог рачунара који свуда носите са собом брисањем непотребних фотографија (ви немој потребно је тих 30 мутних фотографија ваше мачке) и брисање апликација које не користите.

У реду, ово је био заиста, заиста основни водич, али слободно подијелите у коментарима испод чишћење дигиталних датотека и организирање трикова који су вам успјели!

Адриенне Бреаук

Уредник кућних обилазака

Адриенне воли архитектуру, дизајн, мачке, научну фантастику и гледање Звезданих стаза. У последњих 10 година звали су је дом: комби, бивша продавница у центру града у малом граду Тексасу и гарсоњера за коју се причало да је некада била у власништву Вилија Нелсона.

Пратите Адриенне
Категорија
Рецоммендед
Такође Видети: