Моји пријатељи и ја смо водили необавезну дискусију о томе како смо мотивишемо себе да заврши ствари, а моја пријатељица је рекла да поставља пост-итове са задацима, а затим их ради са визуелним подсетницима. Имао сам осећај да је ово „ствар са именом“, и сасвим сигурно, то је Канбан метод , начин да се задаци организују на визуелно задовољавајући начин.
Шта је Канбан метода?
Канбан је јапанска реч која значи „означна табла“. Коришћен је у Тоиотиним фабрикама за праћење непродатих производа и употребу разних материјала. Софтверске компаније су усвојиле метод за праћење задатака, дајући радницима опције на картицама за следеће пројекте.
Основна идеја је да користите белешке, знакове или лепљиве белешке за организовање задатака. Можете креирати скуп задатака „за обављање“ и поделити га по особи, тиму, фази или категорији (посао, медицина, чишћење, итд.). Затим можете преместити знак на локацију „у току“ или једноставно преместити знак на гомилу „готово“ када се задатак заврши.
Многи људи имплементирају Канбан метод коришћењем Пост-итс или друге лепљиве белешке. Можете да бојите код, користите лепљиве белешке исте или различите величине и користите стварну таблу или само празан зид да преместите задатке са „да урадите“, у „у току“, у „готово“. Неки људи имају различите задатке рашчлањене на различите фазе пројекта, додељују задатке одређеним људима како би помогли у балансирању оптерећења или их држе у групи за цео тим. Можете их користити и као појединца да бисте помогли у продуктивности.
Како сам испробао канбан метод
Не знајући да је то „ствар“, у раним данима пандемије, направио сам таблу у свом ходнику са разним задацима. Нацртао сам слике на картице и залепио их селотејпом. Деца су могла да зграбе карту и ми бисмо радили активност (цртали, гледали филм, вриштали у празнину). То је помогло да се уклони „размишљање“ из стресних и хаотичних раних дана када није било виртуелне школе или вртића.
духовно значење број 10
Напустили смо метод заједно са надом да ћемо се икада вратити нормалном животу након неколико недеља. Од тада сам користио Канбан метод, још увек не знајући шта је то, у неколико својстава. Уместо да га правим за активности које моја деца могу да раде када им је досадно (јер за њих једини задатак који вреди радити укључује екране), користио сам га за кућне послове. Затим, ако треба да помогну око куће, неће заглавити у патњи због одлагања веша. Такође могу организовати своју полицу за књиге или ставити своје играчке у канте. (Успут, мрзе ово, јер су то и даље кућни послови.)
И ја сам користио Канбан метод као одрастао. Приликом састављања пакета за школску аукцију, родитељ записује износ поклон картице или предмет на пост-ит и лепи га на сто. Док састављамо пакете, померамо лепилице по зидовима док не постигнемо добар баланс аукцијских предмета и не остане ништа на столу.
Последње мисли
Ова метода функционише јер помаже да се велики задаци попут „чишћења куће” раздвоје на мање радње као што су „истовар машине за прање судова” или „премештање веша у машину за сушење”. Разумљиво, овај систем можда неће радити за све, јер може бити тешко знати шта је најважније када је све на лепљивој ноти. Зато више волим да имам задатке који имају једнаку тежину, као што су активности за децу или предмети на аукцији. За ствари са роковима, као што су чланци, користим табелу са роковима по реду. И даље често радим ван реда, бирам и бирам које пројекте желим прво да урадим. Пошто генерално претерујем у роковима за рад, овај случајни Канбан добро функционише, али другим људима ће можда требати хијерархија.
Иако је метода дизајнирана да се користи са физичким картицама, имплементирао сам сличну стратегију са управљањем задацима у свом Гоогле календару, а постоји неколико апликација за управљање задацима са Канбан програмима. Ако нешто треба да се уради, поставим то као задатак са или без рока. Упозорење о спојлеру: Задаци без рокова се ретко обављају на време. Сетићу се да позовем доктора ако имам здравствених проблема, али не морам обавезно да закажем крв ако ништа није у реду. Међутим, када успем да означим ставку са своје листе, сматрам да је то изузетно задовољавајуће.
Уписан у: Организовање
